Vabimo vas, da do vključno petka, 19. 9. 2025 oddate ponudbo za izvedbo storitev notranjega revidiranja javnega zavoda Arboretum Volčji Potok v letu 2025, 2026 in 2027.
Zavod ima na podlagi Pravilnika o določitvi neposrednih in posrednih uporabnikov državnega in občinskih proračunov (Uradni list, RS, št. 46/03) status posrednega proračunskega uporabnika.
Skladno z določbami Pravilnika o usmeritvah za usklajeno delovanje sistema notranjega nadzora javnih financ (Uradni list RS, št. 72/02 in 97/23) je zavod dolžan zagotoviti notranjo revizijo svojega poslovanja vsako leto.
Pogoji za oddajo ponudbe so:
- ponudnik mora biti vpisan v register izvajalcev notranje revizije, ki ga vodi Urad za nadzor proračuna,
- vodja revizije mora imeti naziv preizkušeni državni notranji revizor ali državni notranji revizor,
- ponudnik je v zadnjih 12-ih mesecih izvedel najmanj 3 notranje revizije javnih zavodov.
Izpolnjevanje pogojev ponudniki dokazujejo zgolj z lastno izjavo, da izpolnjujejo vse zahtevane pogoje. Izbrani ponudnik bo moral pred podpisom pogodbe priložiti dokazila o izpolnjevanju vseh pogojev.
Ponudba mora vsebovati:
- pripravo dolgoročnega načrta (strategija revidiranja) za obdobje 2026 – 2028, rok najkasneje do 31. 12. 2025,
- pripravo predloga internega akta, v katerem se uredi notranje revidiranje, rok najkasneje do 31. 12. 2025,
- pripravo pogodbe o izvajanju storitev notranjega revidiranja za obdobje 2025 do 2027, rok najkasneje 8 dni po prejemu obvestila o izbiri,
- izdelavo ocene tveganja za vsako leto, rok najkasneje do 15. 1. za tekoče leto, razen za leto 2025, kjer je rok 15 dni po podpisu pogodbe,
- pripravo letnega načrt revidiranja za vsako leto, rok najkasneje do 15. 1. za tekoče leto, razen za leto 2025, kjer je rok 30 dni po podpisu pogodbe,
- izvedbo ene notranje revizije na leto, ki zajemo eno področje, določeno na podlagi ocene tveganja in po predhodni odobritvi letnega načrta revidiranja s strani Sveta zavoda, rok vsako leto najkasneje do 31. 12.,
- predstavitev ugotovitev notranje revizije direktorju in po potrebi tudi Svetu zavoda,
- letno poročilo za potrebe Sveta zavoda in Urada za nadzor proračuna za vsako leto, rok najkasneje 28. 2. tekočega leta za preteklo leto.
ter morebitne ostale potrebne aktivnosti in dokumente, kot jih določajo Usmeritve za državno notranje revidiranje, januar 2025.
Ponudbi mora biti priložena specifikacija cene po postavkah, kot so navedene zgoraj, pri čemer mora ponudnik ponuditi vseh 8 postavk.
Merilo za izbor bo najnižja cena brez DDV, pri čemer pa si zavod pridružuje pravico, da zavrne ponudbe, katerih ponujena cena presega 10.000 EUR + DDV.
Morebitna vprašanja v zvezi s tem povpraševanjem ter ponudbe pošljite pisno na e-pošto: mojca.kern@arboretum.si.
V pričakovanju vaše ponudbe vas lepo pozdravljamo.
